Quy trình tổ chức lễ khai trương

Tuấn Việt Media có kinh nghiệm lâu năm chuyên tổ chức các chương trình sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới và lập kế hoạch tài chính cho các sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới hàng năm cho các công ty và tập đoàn lớn. Với vốn hiểu biết về tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới và kinh nghiệm chuyên nghiệp, Tuấn Việt Media sẽ thực hiện các quy trình tổ chức chương trình buổi ra mắt sản phẩm với với giá cả hợp lý, tư vấn kịch bản sát với bản gốc truyền thống sản phẩm.cho quý doanh nghiệp với cách tổ chức một buổi lễ với kinh nghiệm lâu năm chuyên nghiệp


>>> Xem thêm: dịch vụ tổ chức khai trương show room tại Tuấn Việt Media


1


Quy trình tổ chức lễ khai trương trải qua các công đoạn và thủ tục sau:


1. Hình thành chủ đềcho buổi lễ: chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đềnhư luật , cách thức phục vụ – dịch vụ , cách trang trí, thiết kế , âm thanh ánh sáng, các kỹ xảo, hiệu ứng đặc biệt.khu vực tổ chức – địa điểm tổ chức , văn hoá riêng của khách hàng theo từng vùng miền , nguồn nhân lực .


2. Viết chương trình: thông thường, đối với một sự kiện, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo sự khác biệt giữa các công ty sự kiện với nhau. Nhưng, 1 ý tưởng hay vẫn chưa bảo đảm cho sự thành công của sự kiện bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.


2


3. Hoạch định: đó là quá trình mà người thực hiện sẽ hình thành trước trong đầu những công việc cần thiết cho sự kiện. Kết quả của việc hoạch định sẽ là Các công việc cần ; Bảng phân công công việc.


4. Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát: lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc đặt ngoài  theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận.


5. Tổ chức sự kiện và theo dõi sự kiện: các trưởng bộ phận điều phối nguồn nhân lực theo công việc được phân công.Khi có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập hợp nhau lại để cùng giải quyết tại chỗ.


3


6. Kết thúc sự kiện, đóng gói và chuyển đồ đạc về kho : dọn dẹp sạch sẽ nơi tổ chức , thống kê các vật dụng đã sử dụng , thanh toán tiền hợp đồng cho các nhà cung cấp, đơn vị phân phối và bảo quản kho …


7. Họp bàn rút kinh nghiệm: sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo lại những thiếu sót trong quá trình chuẩn bị, diễn ra và kết thúc để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.


Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Hà Nội. Vui lòng liên hệ 0985.444.859 để được tư vấn và báo giá.

Tin liên quan

1 nhận xét:

  1. – I want the iOS controlled light bulbs too. That’s the modern day version of that clap on – clap off infomercial pr0o3ct&#82ud; awesome. @Lisa – Thanks for the kudos Lisa, much appreciated. I like your proposal of a fully integrated and engaging business driven by social.

    Trả lờiXóa

Lưu ý: Khi để lại Nhận xét bạn nên click vào ô "Thông báo cho tôi" ở dưới để nhận phản hồi từ Admin

Hotline: 0985.444.859